Stadgar för Östhammars Konstnärsförening med organisationsnummer 802453-6602

§1

Östhammars konstnärsförening skall främja konstlivet i Östhammars Kommun.

§2

Föreningen består av medlemmar med anknytning till Östhammars kommun, och hedersledamöter. Ordinarie medlem kan den bli som är bildkonstnär eller konsthantverkare. Hedersmedlem kallas av föreningsstämma efter förslag av styrelsen. Medlemsavgiften skall vara erlagd före den 28 februari. Medlem som ej betalt årsavgift enligt stadgad tid får en betalningspåminnelse. Om medlemmen inte då betalar sin medlemsavgift, så upphör medlemsskapet. Utträde ur föreningen kan göras närhelst på året, dock är det bra att man meddelar styrelsen detta.

§3

Medlem ska följa föreningens stadgar och beslut samt betala de avgifter som beslutas av föreningen. Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter, som erfordras för att bedriva verksamheten i enlighet med föreningens stadgar, gällande lagar och eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter. Medlem har rätt att delta i sammankomster som ordnas för medlemmarna.

§4

Ordinarie föreningsstämma (årsmöte) skall hållas årligen före den 15 april. Kallelse utsänds per mail / post senast fjorton (14) dagar före stämman. Till kallelsen skall bifogas styrelsens verksamhetsberättelse och revisorns berättelse.

Motion kan väckas av envar och skall, för att kunna tas upp till behandling på stämman, vara styrelsen tillhanda senast en månad före stämman. Motion och styrelsens kommentarer bifogas kallelsen till årsmötet.

På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Val av sekreterare vid stämman
4. Val av justeringsman / kvinna och rösträknare
5. Är mötet stadgeenligt utlyst
6. Fastställande av dagordning
7. Föredragning av verksamhetsberättelsen
8. Föredragning av revisionsberättelsen
9. Fastställande av result- och balansräkningen
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det år, som verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen omfattar
11. Motioner till stämman
12. Val av föreningsordförande
13. Val av styrelseledamöter
14. Val av styrelsesuppleant
15. Val av revisor
16. Val av ledamöter i valberedningen
17. Fastställande av årsavgift
18. Övriga ärenden

§5

Varje ordinarie ledamot äger en röst. Beslut vid stämman fattas med enkel majoritet genom öppen omröstning, såvida ej någon röstberättigad påfordrar sluten omröstning. Röstning genom skriftlig fullmakt är tillåten.

§6

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra stämma. Om revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar begär det ska styrelsen kalla till extra stämma. Kallelse sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte.

§7

Föreningens styrelse består av ordförande, vald för ett år i taget och minst tre (3) ledamöter av vilka två väljs årligen för två år i taget. Dessutom väljs årligen en (1) suppleant. Styrelsen utser kassaförvaltare och sekreterare.

Styrelsen är beslutsför då ordförande och minst två övriga ledamöter är närvarande. Suppleant äger rösträtt då ordinarie ledamot är frånvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordförande.

§8

Styrelsen skall senast 15 februari ha sammanställt föreningens räkenskaper i bokslut, samt föreningens verksamhetsberättelse som därefter ofördröjligen överlämnas till revisorn.

§9

Revisorn ska avge sin berättelse senast fyra (4) veckor efter mottagandet av styrelsens verksamhetsberättelse och räkenskaper.

§10

Valberedningen föreslår kandidater till styrelse och valberedning samt revisorn.

§11

Föreningen tecknas av den eller dem som styrelsen utser därtill.

§12

För ändring av dessa stadgar erfordras likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor med minst en månads mellanrum.

För beslut om stadgeändring fordras vid båda föreningsstämmorna två tredjedels majoritet av ordinarie medlemmarna inklusive de som röstat med fullmakt.

§13

Beslut om föreningens upplösning fattas i enlighet med §12. Beslut om disposition av föreningens tillgångar fattas med enkel majoritet vid den sista föreningsstämman.

Revideringar

Stadgar antagna vid årsmötet 1980-11-06 i Frösåkersskolan, Östhammar
Reviderade vid årsmötet 1982-12-05 i Rådhuset, Östhammar
Reviderade vid årsmöte 1998-03-02 i Missionskyrkan, Östhammar
Reviderade vid årsmötet 2010-03-13 i Vuxenskolans lokaler, Östhammar
Reviderade vid årsmötet 2016-03-20 i Vuxenskolans lokaler, Östhammar
Reviderade vid höstmötet 2020-10-04 i Kallör, Östhammar
Reviderade vid årsmötet 2026-03-22 i Vuxenskolans lokaler, Östhammar